Sesiones Clínicas, Bibliográficas o de Actualización Sesiones Clínicas, Bibliográficas o de Actualización

La acreditación de las Sesiones Clínicas será responsabilidad de la Unidad de Gestión Clínica que las organice y para ello deberán nombrar una persona responsable de la acreditación de sesiones, identificada como tal en la Unidad de Formación del hospital. En cada UGC existirá un único Responsable de acreditación, tanto para las sesiones médicas como de cuidados, y será la persona encargada de abrir y cerrar el proyecto en la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía (ACSA). No obstante, además del Responsable de la acreditación, para cada sesión concreta, podrá haber un/a coordinador/a docente que podrá cumplimentar los datos en la ACSA.

Pasos (para ver el procedimiento completo pulse aqui)

  1. Entrar en la aplicación ME_jora F y seleccionar "Acreditación de Sesiones" / "acreditación de nueva sesión" o "acceder al historial de sesiones" (si ya está creada)
  2. Cumplimentar los apartados según "Requisitos Acreditación", utilizando los modelos de cuestionario de satisfacción para sesiones y el modelo de acta-hoja de firmas , insertados en la "carpeta virtual"
  3. Adjuntar Declaración Responsable: El/la Director/a de la UGC que solicita la acreditación de las Sesiones firmará la Declaración Responsable que se puede descargar de la misma página y que es relativa al cumplimiento de los requisitos de acreditación
  4. Cierre (aconsejemos comenzarlo 15 días antes del inicio de la actividad)
    1. Primer paso: CIERRE DE FORMULARIO DE SOLICITUD (cuando pulsa este botón ya no puede hacer mas modificaciones al proyecto y, se activa el botón IMPRIMIR SOLICITUD). Deberá imprimir una copia completa del proyecto y una copia de la primera página; ambas impresiones deberán tramitarse a Dirección Gerencia y, una vez firmadas, pasarlas a Registro de Entrada. En Registro se quedan con la copia completa (para enviarla a la Consejería de Salud) y...
    2. Segundo paso: MARCAR FECHA de registro de entrada y SUBIR EL DOCUMENTO firmado y registrado (sólo necesitan la copia de la primera página)
    3. Tercer paso: CONFIRMAR SOLICITUD
  5. Custodia de la documentación: La copia con registro de entrada y el acta de la sesión permanecerán en la Unidad de Gestión Clínica durante un periodo mínimo de cinco años y podrán ser requeridas para auditorias y/o evaluaciones del hospital
  6. Certificados: la persona responsable de la acreditación de sesiones entregará a la Unidad de Formación, el acta de la sesión en formato hoja de cálculo (NO ESCANEADAS) (descargar modelo)

 
NOTAS IMPORTANTES:

  • LA FECHA DEL REGISTRO DE ENTRADA DEBERÁ SER, AL MENOS 10 DÍAS ANTES DE CELEBRAR LA SESIÓN
  • NO ES NECESARIO PASAR CUESTIONARIO DE SATISFACCIÓN (se pasa por correo electronico desde el nuevo programa de gestión de la formación GESFORMA)
  • LOS PARTICIPANTES (ALUMNOS Y DOCENTES) DEBEN ESTAR dados de alta en GESFORMA DONDE PODRAN CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO DE SATISFACCIÓN DE LA SESIÓN Y OPTENER FINALMENTE SU CERTIFICADO