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Zoom: Acceso, videollamadas y reuniones programadas
Para facilitar la comunicación y colaboración entre los profesionales del SAS, tienes disponible la herramienta de comunicaciones unificada "Zoom”.
Puedes acceder a Zoom Workplace desde tu navegador, desde donde podrás usar las principales funcionalidades: chatear y realizar videollamadas, programar reuniones, etc.
El uso de Zoom requiere de alta en este servicio. Si aún no dispones de acceso a Zoom puedes solicitarlo a través de cualquiera de los canales de ayudaDIGITAL.
Disponer de herramientas seguras y eficaces para mantenernos comunicados con otros profesionales, es fundamental para el desarrollo de nuestro trabajo diario.
Para facilitar la comunicación y colaboración entre los profesionales del SAS, tienes disponible la herramienta de comunicaciones unificada "Zoom”.
Puedes acceder a Zoom desde tu navegador, desde donde podrás usar las principales funcionalidades: chatear y realizar videollamadas, programar reuniones, etc.
Haz clic en “Iniciar sesión” y, a continuación sobre el icono “SSO" (o Inicio de sesión único). Escribe "juntadeandalucia-es" en el campo "Dominio de la compañía" y haz clic en "Continuar"
Acepta el tratamiento de datos personales haciendo clic en el botón "Aceptar" situado al final de la página de información.
Por último, identifícate en la página de autenticación de SSOWEB de la Junta de Andalucía, introduciendo tu usuario y contraseña LDAP (los mismos que usas para acceder a tu cuenta de correo corporativa).
También puedes acceder mediante certificado electrónico.
Una vez iniciada la sesión, podrás configurar algunos aspectos asociados a tu perfil, o acceder a Zoom Workplace para comunicarte con otros profesionales.
Para acceder Zoom Workplace, haz clic en "Aplicación web" del menú superior, y a continuación, haz clic en "Inicio".
También puedes usar el acceso directo que tienes disponible en el portal ayudaDIGITAL
Zoom, también dispone de una aplicación de escritorio y una app móvil que podrás descargar para usar otras funcionalidades avanzadas.
En Zoom, podrás realizar videollamadas tanto a tus contactos de la aplicación, como a otras personas mediante invitación.
Para iniciar una videollamada, haz clic sobre el botón "Nueva reunión" del panel principal.
Una vez dentro de la reunión, puedes configurar el audio y video, en caso necesario.
Y mediante la barra inferior, podrás invitar a los participantes para unirse a la reunión. Localizándolos entre tus contactos o enviando una invitación por correo electrónico.
También podrás copiar la invitación o URL de la reunión, para compartir por otros medios.
Durante las videollamadas de Zoom también podrás chatear y compartir tu pantalla con los participantes.
Si necesitas comunicarte con uno de tus contactos, puedes hacerlo de manera sencilla haciendo clic en "Contactos" del menú superior de la aplicación. Localiza a la persona en el panel izquierdo y haz clic sobre él. A continuación, haz clic en "Chat en equipo" o "Reunir" según tu necesidad.
Con Zoom, puedes crear reuniones con anticipación a que se produzcan, programándolas.
Para programar una reunión, haz clic sobre el botón “Programar” del panel principal.
Configura la reunión según tus necesidades: introduciendo un título, fecha, hora y duración, invitados, si se repite en el tiempo.... etcétera.
Una vez configurada, haz clic en "Guardar" para finalizar la programación y obtener el enlace de invitación, que necesitarás si deseas enviarla a otras personas.
Todas las personas que dispongan de un enlace de reunión podrán unirse a la misma haciendo clic sobre él.
Para unirte a una reunión, haz clic sobre el botón "Unirse" del panel principal. Introduce el ID o nombre de la reunión a la que deseas unirte y a continuación, haz clic de nuevo en “Unirse”. Puede que la reunión a la que estés invitado necesite un código para entrar. Este será proporcionado con dicha invitación.
Recuerda... si aun no dispones de acceso a Zoom, solicítalo a través de cualquiera de los canales de ayudaDIGITAL.