Debes hacer las dos cosas. Por un lado, rellenar el modelo solicitud de licencias, permisos y vacaciones, que puedes obtener en e_atención al profesional, y entregarlo a tu cargo intermedio correspondiente para que lo refleje en Gerhonte, y, por otro, rellenar la solicitud correspondiente de GESFORMA en el apartado “Formación Externa”. 
Así es como lo establece la instrucción 17/194 de la DGP del SAS en su apartado decimoctavo: “La solicitud para asistir a actividades de formación conforme al modelo que figura como ANEXO VIII (este es el modelo que está integrado en GESFORMA) se realizará con una antelación mínima de veinte días hábiles al inicio de la actividad”.